Plansoftware
Inschrijven, plannen en communiceren via één platform
Planned Culture is een cloud-based inschrijf-, plannings- en communicatiemodel. De software is speciaal ontwikkeld voor cultuureducatie. Dit zorgt voor gemak voor de scholen, ontzorgen van de planners en overzicht door heldere stuurinformatie.
We zijn er voor bemiddelaars, centrum voor de kunsten en samenwerkingsverbanden.
Met Planned Culture plan je primair en voortgezet onderwijs, cultuurmenu's, vrij aanbod, CmK, maatwerk en expertise aanbod in één systeem.
Planbord
Plannen doe je op een overzichtelijk planbord. Groepen zijn alleen in te plannen voor gekozen of toegewezen activiteiten. Capaciteit ruimtes, onbeschikbaarheid groepen en vakdocenten, opmerkingen en aantal geplande leerlingen direct zichtbaar op je planbord. Ook maatwerk en complexe lesreeksen plan je op het planbord.
Overzichten
Iedere aanpassing die je maakt in de planning is direct zichtbaar op de beschikbare overzichten. Overzichten voor scholen, aanbieders, vakdocenten, boekhouder en optioneel vervoerder allemaal in één systeem en overal bereikbaar. Met een inlog kunnen de betrokkenen deze overzichten zelf inzien. Bovendien zijn er diverse rapportages voor stuurinformatie beschikbaar.
Helpdesk
Mocht je een vraag hebben die je niet terug kunt vinden in de handleiding met zoekfunctie, dan is de helpdesk iedere werkdag bereikbaar!
Waar we je vraag zo snel mogelijk beantwoorden of met je meekijken/ meedenken naar de beste werkwijze voor jouw organisatie.
Scholen
Scholen maken eenmalig een account aan. Ze kunnen zich vervolgens inschrijven op activiteiten, pakketten, lesreeksen en expertiseaanbod. Gekozen aanbod is direct zichtbaar op een overzicht op de accountpagina van de school. Ook kunnen ze hun gegevens hier invoeren en aanpassen.
Communicatie
Er gaat automatische communicatie uit naar alle betrokkenen. Zo ontvangen scholen:
-
Planningsmail
-
Herinneringsmails (met link naar lesmateriaal)
-
Wijzingsmail (ook naar vakdocent)
-
Evaluatiemail (na laatste uitvoering) met link naar evaluatie
Demo aanvragen
Benieuwd naar Planned Culture?
We zijn altijd in voor een verkennend gesprek en sparren graag! Zo leer je ons het beste kennen.
Vraag hier een demo voor jou en je team aan!
Onze klanten
Ankje Berkhof, Directeur Cultuur & School Utrecht
"We werken al jaren naar volle tevredenheid met Planned Culture. Het plansysteem helpt ons, de scholen en de culturele partners om het cultuuraanbod efficiënt te kunnen plannen en makkelijk met de scholen te kunnen communiceren door reminders en evaluaties. Doordat we al zo lang met dit systeem werken, hebben we inmiddels ook een schat aan data verzameld, die ons en het cultuuronderwijsveld weer verder kunnen helpen in het stroomlijnen en verbeteren de activiteiten en onze dienstverlening. En tot slot staan de mensen van Planned Culture altijd klaar om ons te helpen of mee te denken over nieuwe toepassingen".